Datenschutzerklärung Version 1.0 (2019-04-16)

Unser Verein gemeinsam.jetzt geht mit deinen persönlichen Daten sehr verantwortungsvoll um und die nachstehende Datenschutzerklärung soll dir einen Überblick geben, was mit deinen Daten passiert und welchen Schutz wir anbieten.

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung bezieht sich auf die Daten, die durch das Benutzen unseres [matrix]-Homeservers bekannt werden und informiert darüber, wie mit den Daten umgegangen wird.

Wenn du unseren Dienst in irgendeiner Weise verwendest, unabhängig davon, ob du hier ein Konto erstellst oder auf Inhalte zugreifst, die von diesem Homeserver auf einen anderen [matrix]-Homeserver eingebunden sind, dann stimmst du den Datenschutzrichtlinien in diesem Dokument zu.

Solltest du mit diesen Bestimmungen nicht einverstanden sein, verwende bitte einen anderen [matrix]-Homeserver.

Dieses Dokument wird mit deiner Hilfe ständig verbessert. Bitte wende dich mit deinen Vorschlägen per Mail an matrix@gemeinsam.jetzt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich unter berechtigtem Interesse. Das bedeutet, dass wir deine Daten nur so verarbeiten, wie es für die Erbringung unseres Dienstes erforderlich ist.

Das berechtigte Interesse unseres Dienstes ist die Bereitstellung von dezentralisierten, offen eingebundenen und optional auch Ende-zu-Ende-verschlüsselten Kommunikationsdiensten. Die Art des Dienstes und seine Implementierung führen zu einigen Einschränkungen in Bezug auf diese Verarbeitung, insbesondere in Hinblick auf Artikel 17 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (Recht auf Löschung).

Recht auf Löschung

Du kannst jederzeit dein Konto auf matrix.gemeinsam.jetzt deaktivieren. Dabei kannst du die Option wählen, alle deine Nachrichten und hochgeladenen Dateien zu löschen. Was nun passiert, hängt davon ab, wer sonst bereits Zugriff auf diese Daten hatte.

Statusereignisse sind unter anderem deine Mitgliedschaft in einem Raum. Würden diese Statusereignisse vollständig entfernt werden, so wäre der Kommunikationsverlauf erheblich gestört und es würde zu einem verzerrten Informationseindruck bezüglich der verbliebenen Information kommen. Daher werden Statusereignisse, die du von deinem Konto aus geschickt hast, weiterhin angezeigt. Das [matrix]-Team arbeitet aber bereits aktiv an einer Lösung, um diese Einschränkungen zu umgehen.

Wenn dies für dich nicht akzeptabel ist, dann verwende unseren Dienst nicht!

Persönliche Daten und ihre Anwendung

Du kannst auf unserem [matrix]-Homeserver ein Konto anlegen. Dabei bestätigst du, dass du zum Zeitpunkt der Registrierung mindestens 16 Jahre alt bist. Zum Anlegen des Kontos ist ein Benutzername und ein Kennwort notwendig. Zudem ist eine gültige Mail-Adresse für die Registrierung anzugeben. Optional kannst du auch deine Telefonnummer angeben. Diese beiden Informationen werden mit deinem [matrix]-Benutzernamen auf dem Identitätsserver auf New Vector verknüpft. Dies dient dazu, dass du im [matrix]-Netzwerk leichter gefunden werden kannst.

Wenn du dies nicht wünschst, kannst du nach der Anmeldung deine Mail-Adresse wieder löschen. Damit werden alle Verknüpfungen auf dem Identitätsserver gelöscht.

Wir speichern und verteilen deine Nachrichten und Dateien, die du über unseren Dienst (und über das gesamte [matrix]-Ökosystem) freigibst, so wie es im [matrix]-Protokoll beschrieben ist und gemäß den im System konfigurierten Zugriffsregeln. Das Speichern und Teilen deiner Inhalte ist Sinn und Zweck des Dienstes.

Jedem Gerät, mit dem du auf unseren Dienst zugreifst, wird eine Kennung zugewiesen. Wir zeichnen diese Gerätekennung sowie den Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf. Dies hilft dir bei der Verwaltung deiner Geräte. Weiters speichern wir die verwendete IP-Adresse und den verwendeten Browser bei jedem Zugriff. Diese Protokoll-Dateien werden nicht länger als 8 Wochen aufbewahrt.

Weitergabe der Daten

Der gemeinsam.jetzt [matrix]-Homeserver bietet einen dezentralen offenen Dienst. Um die Kommunikation mit Benutzer*innen auf anderen [matrix]-Homeservern oder anderen Kommunikationsplattformen zu ermöglichen, werden dein Benutzername, dein Anzeigename, deine Nachrichten und deine Dateien mit anderen Diensten, die im [matrix]-Ökosystem verbunden sind, geteilt.

Wenn du eine Nachricht oder eine Datei in einen Raum sendest, wird eine Kopie an alle Teilnehmer in diesem Raum gesendet. Wenn sich diese Teilnehmer auf anderen Homeservern befinden, werden deine Daten (Benutzername, Anzeigename, Nachricht/Datei) auf den anderen Homeserver repliziert.

Wenn du dein Konto deaktivierst und deine Daten löschen lässt (siehe oben), werden wir deine Kopien löschen und deine Anfrage (Löschen deiner Daten) auch an die anderen Homeserver weiterleiten. Diese Homeserver sind allerdings außerhalb unserer Kontrolle und daher können wir dir nicht garantieren, dass alle Kopien tatsächlich gelöscht werden.

Einige Räume sind über sogenannte bridges mit Diensten von Drittanbietern wie IRC-Netzwerken, Twitter oder E-Mail verbunden. Hierbei werden möglicherweise dein Benutzername, Anzeigename, Nachrichten und Dateien in den jeweiligen Dienst dupliziert.

Anmeldedaten

Wir speichern dein Kennwort niemals im Klartext. Beim Anmelden wird dein Kennwort über eine SSL-gesicherte Verbindung zum Homeserver gesendet.

Es liegt in deiner alleinigen Verantwortung, deine Anmeldedaten geheim zu halten. Handlungen, die unter Verwendung deines Kontos getätigt werden, gelten als von dir getätigte Handlungen mit allen Konsequenzen einschließlich zivil- und strafrechtlicher Verfolgung.

Wenn du Kenntnis von einer nicht autorisierten Verwendung deines Kontos erhältst, melde dich bitte umgehend per Mail an matrix@gemeinsam.jetzt. Verdächtige Geräte kannst du in den Benutzereinstellungen in deinem Client entfernen. Erstelle auch ein neues Kennwort!

Wenn du dein Kennwort vergessen haben solltest (und eine Mail-Adresse registriert hast), kannst du dein Kennwort zurücksetzen lassen. Wir ändern dein Kennwort niemals!

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Du wirst über jegliche Änderung dieses Dokuments verständigt. Dies geschieht, indem du in deinem [matrix]-Client den neuen Datenschutzbestimmungen zustimmen musst, bevor du unseren Dienst weiter verwendest.